Aanpassingen RIZIV-richtlijnen mbt de getuigschriften

Hoe ziet het voorblad (de omslag) van de nieuwe getuigschriftenboekjes er uit?

Het voorblad (omslag) van de nieuwe getuigschriftenboekjes is voortaan identiek voor alle getuigschriftenboekjes. De getuigschriften voor verstrekte hulp verschillen immers niet meer naargelang de zorgverlener zijn activiteit als natuurlijke persoon dan wel in vennootschap uitoefent.

Elk voorblad (omslag) bevat, in het bovenste gedeelte, een kader om aan te vullen met het nummer van het boekje, de datum van het laatst gebruikte formulier en het bedrag van de honoraria  hernomen op de delen “ontvangstbewijs” van de getuigschriften voor verstrekte hulp van het voornoemd boekje, om in het dagboek in te schrijven.Dat bedrag   herneemt de som van de van de patiënt ontvangen bedragen (contante betaling of betaling via bankkaart) zonder rekening te houden met de betalingen die de patiënt verricht heeft via overschrijving of storting, aangezien in dit geval geen ontvangstbewijs dient uitgereikt te worden op het moment van betaling.

De zorgverlener die zijn activiteit als natuurlijke persoon uitoefent, dient het kader verder in te vullen zoals dat tot op heden het geval was. De zorgverlener die zijn activiteit in vennootschap uitoefent, dient het kader daarentegen niet in te vullen aangezien deze laatste verplicht is een dubbele boekhouding te voeren.

Vraag naar een duplicaat en verandering van model van getuigschriften voor verstrekte hulp : welk model dient gebruikt te worden ?

Het duplicaat van een getuigschrift voor verstrekte hulp moet in principe dezelfde vermeldingen hernemen als het origineel om hieraan conform erkend te worden. Wanneer het gaat over het uitreiken van een duplicaat voor een oud model is het dus beter de oude modellen te gebruiken zolang deze nog beschikbaar zijn.
Indien het oude model niet meer beschikbaar is, zal het duplicaat van het getuigschrift voor verstrekte hulp verstrekt worden door middel van een nieuw model waarop de vermeldingen aangebracht op het origineel (zie het gele duplicaat), hernomen worden.

Oplossingen voorgesteld voor de vastgestelde tijdelijke problemen

Bij het bestellen van uw getuigschriftenboekjes ontvangt u boekjes waarvan de omslag niet het kader bevat dat u dient in te vullen als zorgverlener die zijn activiteit uitoefent als natuurlijke persoon. Wat dient u te doen?

De vermeldingen die op de omslag moeten worden weergegeven, dienen hernomen te worden op een blad papier dat samen bij het boekje moet blijven, door bijvoorbeeld eraan geniet te worden. 
Deze situatie valt te verklaren door het nog gebruiken van een voorraad van oude omslagen van getuigschriftenboekjes voorzien voor zorgverleners die hun activiteit in vennootschap uitoefenen. Deze omslagen bevatten geen kader om in te vullen.

De onmogelijkheid om niet-gepersonaliseerde getuigschriften in de vorm van boekjes te bestellen via Medattest.

Wegens technische problemen was het tijdelijk niet mogelijk om niet-gepersonaliseerde getuigschriften in boekjesvorm te bestellen via Medattest. U heeft dus gepersonaliseerde getuigschriften in boekjesvorm  ontvangen op naam van de zorgverlener waarvan het RIZIV-nummer is ingevuld in punt 1 van de bestelbon. Deze getuigschriften mogen heel uitzonderlijk gebruikt worden door alle zorgverleners van de vennootschap, op voorwaarde dat de voorgedrukte identificatiegegevens worden doorstreept en vervangen door de identificatiegegevens van de zorgverlener die de prestaties effectief heeft verricht. Er is in dit geval geen fiscaal probleem omdat het KBO-nummer van de vennootschap verwijst naar de innende entiteit.

De toekenning van twee identieke nummers voor verschillende modellen van getuigschriften : waarom ?

De nummering van de getuigschriften wordt volgens type van getuigschrift gedaan (artikelcode A 10, A 20, A 11, E 10, D 10, …). Met andere woorden,  als een zorgverlener verschillende types van getuigschriften bestelt, kunnen deze dezelfde nummers bevatten. Gelet op de overgang naar een uniek model van getuigschrift, is het mogelijk dat u twee identieke nummers ontvangt, als u nu een verschillend model (een andere artikelcode) gebruikt.
Als u zich in deze situatie bevindt, dient u erop toe te zien dat de letter die overeenkomt met de getuigschriften waarvan het nummer identiek is, in uw boekhouding vermeld wordt.

De carbon functie noodzakelijk voor het  opstellen van het gele duplicaat van de getuigschriften voor verstrekte hulp werkt niet. Wat dient u te doen?

Ten gevolge van technische problemen vreemd aan de hervorming van de getuigschriften voor verstrekte hulp, blijkt de carbon functie op een bepaald aantal boekjes van gepersonaliseerde getuigschriften voor verstrekte hulp niet te werken. 
Als u zich in deze situatie bevindt, bewaar dan de mails, brieven, … uitgewisseld met SPEOS in dewelke u het probleem gesignaleerd heeft en vermeld duidelijk in uw boekhouding het nummer van de boekjes of het aantal van de desbetreffende getuigschriften voor verstrekte hulp.

U vindt alle richtlijnen voor het gebruik van de getuigschriften voor verstrekte hulp hier terug.